Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Anforderung des Downloads einer CAD-Datei werden zur Verifizierung Ihrer Person und zur Zusendung eines Download-Links verwendet.

Art. 6 (1) (b) DSGVO Erforderlich für die Bearbeitung Ihrer Download-Anforderung. Art. 6 (1) (f) DSGVO Für den Nachweis der Einwilligung in die Nutzungsbedingungen.

E-Mail-Adresse

vom Betroffenen

keine

Es ist nicht beabsichtigt, die Daten an Drittländer zu übermitteln.

Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum Nachweis Ihrer Einwilligung in die Nutzungsbedingungen dauerhaft gespeichert.

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse, um Ihren Downloadanforderung zu bearbeiten. Ohne Ihre E-Mail-Adresse ist eine Bearbeitung nicht möglich.

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung auf Grundlage Ihrer gesammelten Daten erfolgen.

Kommunikation außerhalb von Telefon/Fax/Brief, Informations- und Datenaustausch, Terminplanung und -verwaltung, elektronische/virtuelle Zusammenarbeit.

Art. 6 (1) (b) DSGVO Existiert kein Vertragsverhältnis, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) (f) DSGVO. In diesen Fällen liegt unser Interesse in der effektiven Bereitstellung von elektronischem Informationsaustausch, z. B. in Form von E-Mails, Chats oder Webkonferenzen. Wenn Sie uns Informationen übermitteln, die für die Bereitstellung der Kommunikation über Kollaborationstools nicht unbedingt erforderlich sind, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Artikel 6 (1) (a) DSGVO.

Stammdaten: Name, sofern zutreffend Anzeige-/Benutzername (Pseudonym),sofern zutreffend Personalnummer, sofern zutreffend Profilbild, Geschäftskontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),Funktion im Unternehmen, Aufgabe in der Unternehmensstruktur, Geschäftsstandortdaten, sofern zutreffend Persönliche Identifikationsnummer. E-Mails / Webkonferenzen / Webinare / Nachrichten / Termine: Sender, Empfänger, Teilnehmer, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme, sofern zutreffend Passwort, bevorzugte Sprache, Video- und Audiodaten, Bild-, Textdaten, Anlagen (alle Informationen, die der Sender in die jeweilige Nachricht / das jeweilige Dokument eingibt, sogenannte unstrukturierte Daten),Meeting-ID. Protokolldaten: Benutzeraktivitäten, die bei den betroffenen Systemen (Servern) Ereignisse verursachen (z. B. Lesen, Senden, Löschen usw.),IPAdresse, Geräteinformationen usw.

Betroffene Person / Betroffener

An der Interaktion beteiligte Unternehmen. Dienstleister (Datenverarbeiter) im Rahmen von Hosting und Wartung/Support der eingesetzten IT-Systeme.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt in der Regel nicht, da wir die Verarbeitung und Speicherung von Daten auf Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union begrenzt haben. Allerdings können wir die Weiterleitung von Daten über in einem Drittland außerhalb der EU befindlichen Internet- Servern nicht ausschließen. Dies ist naturgemäß insbesondere dann der Fall, wenn beispielsweise die Teilnehmer an einer Interaktion sich in einem Drittland befinden. Garantien nach Art. 46 DSGVO: Phoenix Contact intern: Internationaler Phoenix Contact-Datenverarbeitungs- Rahmenvertrag, der auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCC) basiert. Dienstleister und deren Unterauftragsverarbeiter: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, falls erforderlich mit Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln (SCC)

Wir löschen personenbezogene Daten dann, wenn für die weitere Speicherung keine Erforderlichkeit mehr besteht. Die Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um Vertragsleistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und gegebenenfalls Garantieansprüche zu prüfen, zu gewähren oder sich dagegen zu verteidigen (in diesem Fall löschen wir die Daten nach Ablauf der Verjährungsfrist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen). Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, ist das Löschen der Daten nur nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (im Allgemeinen 10 Jahre) möglich. Systemprotokolle werden in der Regel von uns nach 6 Monaten gelöscht.

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der oben genannten Form nicht einverstanden sein, können Sie uns in der oben genannten elektronischen Form nicht kontaktieren.

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung auf Grundlage Ihrer gesammelten Daten erfolgen.

Daten über Interessenten/Kunden/Ansprechpartner zur Anbahnung, Begründung und Durchführung rechtsgültiger Geschäfte.

Art. 6 (1) (b) DSGVO in Bezug auf die Anbahnung von Geschäften Art. 6 (1) (f) DSGVO mit Verweis auf andere Daten über die Kunden/den Ansprechpartner des Kunden

Berechtigte Interessen: siehe Zweck der Verarbeitung. Die Rechte der betroffenen Personen werden insofern respektiert, als nur geschäftsbezogene offizielle Kontaktdaten und andere geschäftsbezogene Informationen verarbeitet werden. Private Daten werden nicht erhoben, gespeichert oder verarbeitet.

Vorname, Nachname, Titel, Geschäftsadressen, zusätzliche Anschrift, geschäftliche Kontaktdaten (Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse),Anrede, Abteilung und Funktion im Unternehmen. Freier Text, Kontaktberichte, Kontakthistorie.

Vom Betroffenen aufgrund von Anfragen, Bestellungen, Verkaufskontakten mit dem Ansprechpartner (Treffen auf Messen, beim Kunden vor Ort usw.).

Unternehmen, die in unserem Namen und für definierte Zwecke vertragliche Dienstleistungen erbringen. Von uns beauftragte Dienstleister müssen die Daten, zu denen sie gegebenenfalls Zugang haben, ausschließlich für unsere und nicht für ihre eigenen Zwecke verarbeiten.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Drittländer.

Regelmäßige Aktualisierung der Daten durch unsere Vertriebsmitarbeiter.

Die Verarbeitung der hier genannten personenbezogenen Daten ist für die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erforderlich.

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung auf Grundlage Ihrer gesammelten Daten erfolgen.

Erfüllung einer vertraglichen Beziehung mit einem Kunden zur Lieferung von Waren und Dienstleistungen und zur Abwicklung von Transporten / Retouren / Beanstandungen / dem Eskalationsmanagement sowie dem Zahlungsverkehr.

Art. 6 (1) (b) DSGVO (erforderlich zur Erfüllung oder zur Anbahnung einer Vereinbarung) Art. 6 (1) (f) DSGVO (berechtigte Interessen) Hinsichtlich der berechtigten Interessen siehe „Zweck der Verarbeitung” oben. Unsere Kunden sind ausschließlich juristische Personen oder Personen, die an geschäftlichen Transaktionen beteiligt sind, über die Informationen gesammelt oder die innerhalb des Unternehmens bewertet werden.

Name, Adresse (Kunde, Lieferadresse, Rechnungsadresse),Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail),Bankverbindung Ergebnisse der Überprüfung der Sanktionsliste

Vom Betroffenen

Subunternehmer, die im Einzelfall zur Abwicklung des Geschäftsvorgangs benötigt werden, wie z. B. Transportdienstleister, Behörden usw.

Wir geben Ihre Daten nicht an Drittländer weiter, es sei denn, dies ist für die Abwicklung der Bestellung notwendig oder Ihre Anfrage oder Bestellung kommt aus dem jeweiligen Land.

Aufbewahrungsfrist entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen gemäß dem jeweils anwendbaren Recht (max. 10 Jahre).

Die Verarbeitung der hier genannten personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses unerlässlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Ohne diese Daten können wir keine Geschäftsvorgänge abwickeln.

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung auf Grundlage Ihrer gesammelten Daten erfolgen.

Die Verarbeitung und Verwendung der personenbezogenen Daten dienen dazu, den Bedarf an extern beschafften Materialien, Investitionen und Dienstleistungen zu decken. Auswahl optimaler Bezugsquellen, Reduzierung des Beschaffungsrisikos, Qualitätssicherung, Minimierung von Ausfallrisiken (Lieferant, Waren). Sicherstellung der Produktionsfähigkeit des Unternehmens.

Art. 6 (1) (b) DSGVO (erforderlich zur Erfüllung oder zur Anbahnung einer Vereinbarung) Art. 6 (1) (f) DSGVO (berechtigte Interessen) Berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Berücksichtigung der Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen: Hinsichtlich der berechtigten Interessen siehe „Zweck der Verarbeitung” oben. Bei unseren Lieferanten handelt es sich ausschließlich um juristische Personen oder Personen, die an geschäftlichen Transaktionen beteiligt sind, über die Informationen gesammelt werden oder die innerhalb des Unternehmens bewertet werden.

Name, Titel, Geschäftsadresse, zusätzliche Adressen, geschäftliche Kontaktdaten (Telefonnummer, Faxnummer, EMail- Adresse),Anrede, Abteilung und Funktion im Unternehmen, Bankverbindung, Kontrolldaten, Umsatzsteuer-ID-Nummer. Ergebnis der Bewertung: Erzielte Bewertungsergebnisse: Kreditrating-/Risikoindex, Beteiligungsverhältnis auf Grundlage verschiedener Basisdaten, Prüfungsbericht. Verschiedene eigene Kennzahlen wie: ABC-Klassifizierung, Lieferantenprofil, Bewertungsnummer; Freitext (Risikobericht). Systemdaten aus dem ERP (für Bestellung, Wareneingang, Qualitätsdaten).

Vom Betroffenen Von Kreditauskunfteien Informationen, die aus unseren eigenen Datenbanken gesammelt wurden.

Unternehmen der Phoenix Contact-Gruppe. Unternehmen, die in unserem Namen und für definierte Zwecke vertraglich vereinbarte Dienstleistungen erbringen.

Im Rahmen eines konzerninternen, unternehmensübergreifenden Lieferantenmanagements werden Daten von Lieferanten bei Bedarf auch den Phoenix Contact-Unternehmen weltweit zur Verfügung gestellt. Zum Schutz der Daten gibt es einen internationalen Phoenix Contact-Datenschutz-Rahmenvertrag, der auf den EUStandardvertragsklauseln basiert und dem weltweit alle relevanten Phoenix Contact-Unternehmen zugestimmt haben.

Die Stammdaten eines Lieferanten werden so lange im System gespeichert, wie ein Vertragsverhältnis besteht oder für die Zukunft nicht ausgeschlossen werden kann. Darüber hinaus werden diese Daten sofort geändert oder gesperrt/gelöscht, wenn der Lieferant/Ansprechpartner als natürliche Person dies verlangt oder wenn der verantwortliche Einkäufer Kenntnis von fehlerhaften Daten erhält (jeweils vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) Beschaffungsdokumente werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist des jeweils anwendbaren Rechts (max. 10 Jahre) und nach Abschluss der Steuerprüfung gelöscht. Für eine langfristige Lieferantenentwicklung und zum Qualitätsnachweis bei Kundenaudits werden eigene Auditberichte zur Qualität bis zu 10 Jahren gespeichert. Für die Beurteilung der mittelfristigen Entwicklung eines Lieferanten werden Bonitätsinformationen 6 Jahre gespeichert, so lange wie das Vertragsverhältnis besteht.

Die Verarbeitung der hier genannten personenbezogenen Daten ist für das Lieferantenmanagement oder die Abwicklung von Geschäftsvorgängen notwendig. Ohne diese Daten können wir keine Geschäftsbeziehung eingehen.

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung auf Grundlage Ihrer gesammelten Daten erfolgen.

Auswahl und Rekrutierung geeigneter Bewerber

Art. 88 (1) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses)

Name, Titel, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Foto (optional),eingegebene Daten im Rahmen eines optionalen Einstellungstests gegebenenfalls (kurze) Beurteilung des Bewerbers durch unsere Mitarbeiter; Protokolldaten bei Verwendung von Video-Interviews: Videodaten des Bewerbers

Einzelheiten zur Bewerbung: von der betroffenen Person Einzelheiten der Bewertung: Personalvermittler, Personalreferent, Abteilungsleiter, (spezialisierter) Ausbilder Innerhalb der Auswahl der Auszubildenden: designierte Ausbilder

Unternehmen, die in unserem Namen und für definierte Zwecke vertraglich vereinbarte Dienstleistungen erbringen. Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihr Einverständnis gegeben haben, können die Bewerbungsunterlagen an andere Unternehmen der Phoenix Contact-Gruppe weitergeleitet werden.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Drittländer, es sei denn, Sie haben sich ausdrücklich auf eine Stelle in einem Drittland beworben oder Ihre Zustimmung gegeben.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (für Auszubildende/Studenten/Praktikanten: nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens des jeweiligen Rekrutierungsjahres) werden die Daten nach sechs Monaten gelöscht. Ist der Bewerber mit einer längerfristigen Speicherung einverstanden, können die Daten bis zu 12 Monaten gespeichert werden. Spätestens drei Monate nach der Absage durch den Bewerber oder dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens für eine Stelle wird ein Bewerbervideo entweder manuell durch den zuständigen Personalreferenten oder automatisiert durch den Dienstleister gelöscht.

Die Verarbeitung der hier genannten personenbezogenen Daten ist für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung auf Grundlage Ihrer gesammelten Daten erfolgen.